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책임:
- 손님이 사무실에 도착하자마자 인사하고 환영합니다.
- 방문객을 적절한 사람과 사무실로 안내합니다.
- 수신 전화 응답, 확인 및 전달
- 리셉션 공간이 필요한 모든 문구류와 자료가 구비되어 있고 깔끔하고 보기 좋은지 확인합니다.
- 기본적이고 정확한 정보를 직접 방문 및 전화/이메일로 제공
- 일일 우편물/배달 접수, 분류, 배포
- 안전절차 준수 및 접수 데스크를 통한 출입 통제를 통해 사무실 보안 유지
- 프런트 사무용품 주문 및 재고 관리 체험 :
- Receptionist, Front Office Representative 또는 이와 유사한 역할로 검증된 업무 경험
- Microsoft Office 제품군에 대한 능숙도
- 사무 장비(예: 팩스 및 프린터)에 대한 실무 경험
- 전문적인 태도 및 외모
- 탄탄한 서면 및 구두 의사소통 능력
- 문제 발생 시 재치 있고 적극적으로 대처할 수 있는 능력
- 우수한 조직 능력
- 멀티 태스킹 및 시간 관리 능력, 작업 우선 순위 지정 능력 이 직책에는 사무 업무, 주문 입력, 사무실 관리, 의료 접수 업무, 개인 비서 업무, 치과 업무 경험이 필요합니다. 접수 업무, QuickBooks 숙지, 관리 업무.
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